10 exempel på professionella e-postsignaturer 2025

Din signatur säger mer om dig än du tror

Tänk på det: varje mail du skickar avslutas med din signatur. Om du skickar 50 mail om dagen blir det 250 i veckan – och varje gång får mottagaren ett intryck av vem du är och vad ditt företag står för.

Ändå slänger de flesta ihop något halvdant på fem minuter och sen sitter det där i åratal.

Vi har samlat ihop tio signaturer som faktiskt fungerar. Inte för att de är snygga (även om några är det), utan för att de gör jobbet: bygger förtroende, gör det lätt att höra av sig, och ser proffsiga ut utan att vara krystade.

1. Klassikern som alltid funkar

Namn, titel, företag, telefon, LinkedIn. Klart.

Det här är signaturen du inte kan göra fel med. Den funkar för konsulter, säljare, projektledare – i princip alla som jobbar mot andra företag. Ingen flashighet, bara det som behövs.

Tricket är att motstå frestelsen att lägga till "bara en sak till". Fax? Nej. Hemadress? Nej. Tre olika telefonnummer? Definitivt nej.

2. Minimalistversionen för kreativa

Vissa branscher belönar dig för att vara avskalad. Designers, copywriters och frilansare kan komma undan med betydligt mindre:

Namn. Roll. En kontaktväg.

Punkt. Det signalerar självförtroende – du behöver inte bevisa något med en massa information. Jobbet talar för sig själv.

3. Med profilbild – för dig som bygger relationer

Mäklare, säljare och rekryterare vet att folk gör affärer med människor, inte företag. En profilbild gör enorm skillnad.

En sak dock: bilden måste vara professionell. Inte utklippt från semesterbilden på Mallorca. Ett enkelt porträtt mot neutral bakgrund räcker långt.

4. Den varumärkta – för företag som vill se enhetliga ut

När hela företaget använder samma signaturmall händer något intressant: ni börjar se ut som ett sammansvetsat team istället för en samling individer som råkar jobba på samma ställe.

Logotyp, företagsfärger, samma layout. Kanske en gemensam kampanjlänk längst ner. Det är skillnaden mellan "fem säljare som jobbar hos oss" och "vårt säljteam".

5. Jurister och advokater – en egen liga

Juridiska yrken har sina egna förväntningar. Jur. kand. eller advokat efter namnet. Byrån tydligt angiven. Ofta en liten disclaimer om sekretess (även om den juridiskt sett inte betyder så mycket).

Det handlar om att signalera: "Jag tar det här på allvar." Och i en bransch där förtroende är allt fungerar det.

6. Teknikfolket

Utvecklare och IT-konsulter har sällan nytta av flashiga signaturer. GitHub-länk kan vara mer värt än LinkedIn. Och ingen behöver se din logotyp i RGB med gradient.

Minimalism vinner här. Kanske till och med plain text.

7. Småföretagaren som ÄR företaget

När du driver eget blir signaturen lite av ett visitkort. Här får du gärna ta i lite mer: logotyp, webbplats, flera kontaktvägar.

Du bygger inte bara förtroende för dig själv utan för hela verksamheten. Varje mail är en chans att visa att du är legitim och etablerad.

8. Vård och medicin

Leg. läkare, specialist i ortopedi, Kliniken på torget, bokningslänk.

I vården handlar det om klarhet. Patienterna ska veta exakt vem de pratat med och hur de bokar nästa tid. Inget fluff, bara praktisk information.

9. Säljsignaturen med call-to-action

Om ditt jobb är att boka möten eller driva konverteringar kan signaturen jobba för dig. En tydlig knapp – "Boka demo" eller "Se våra case" – kan ge överraskande bra resultat.

Men var inte för påträngande. En CTA räcker. Två börjar kännas desperata.

10. För internationella kontakter

Jobbar du mot utländska kunder? Skriv titeln på engelska. Lägg till landskoden (+46) före telefonnumret. Kanske vilken tidszon du sitter i.

Små detaljer som visar att du vet hur internationellt samarbete funkar.

Misstag som förstör intrycket

Inspierande citat. "Be the change you want to see in the world." Snälla. Det är ett jobbmail, inte en yogaretreat.

Jättelogotyper som tar upp halva skärmen. Din logga ska komplettera, inte dominera.

Animerade GIF:ar. De blockeras i de flesta mailklienter och får dig att se ut som att du fastnat i 2005.

Femton olika kontaktvägar. Om någon verkligen behöver nå dig hittar de ett sätt. Du behöver inte lista fax, Skype, WhatsApp, Signal och tre olika telefonnummer.

Skapa din egen

Nu när du vet vad som funkar: bygg din signatur på Signery. Tar ungefär en minut, och du slipper meckla med HTML-kod.

Kom igång gratis →

Frågor folk ställer

Hur många rader?
Tre till fem brukar vara sweet spot. Mer än så och folk börjar skumma.

Profilbild – ja eller nej?
Beror på vad du jobbar med. Sälj och relationsbyggande? Ja. Backend-utvecklare? Antagligen inte nödvändigt.

Vilka sociala länkar?
LinkedIn räcker för de allra flesta. Instagram om du är i en visuell bransch. Twitter/X om det är relevant för din nisch. Men inte alla tre bara för sakens skull.