7 bästa praxis för e-postsignaturer 2025

De flesta signaturer har samma problem

De är antingen för långa, ser konstiga ut i Outlook, eller har inte uppdaterats sen 2019. Ibland alla tre.

Det behöver inte vara svårt. Här är det som faktiskt spelar roll om du vill ha en signatur som funkar – inte bara på din dator, utan överallt.

Kort slår långt. Alltid.

Tre till fem rader. Det är allt du behöver.

Namn, titel, telefon, mejl. Kanske LinkedIn om det är relevant för vad du gör. Webbplats om folk faktiskt besöker den.

Allt utöver det är saker folk scrollar förbi. Inspirerande citat? Ingen har någonsin blivit inspirerad av text längst ner i ett jobbmejl. Tre olika telefonnummer? Välj ett – det du faktiskt svarar på.

Typsnitt som fungerar överallt

Det finns en anledning till att alla använder Arial och Helvetica: de funkar. I alla mailklienter. På alla enheter. Utan konstigheter.

Visst, Georgia och Verdana går också bra. Men det är ungefär där listan slutar.

Det där snygga typsnittet ni använder i marknadsmaterialet? Det renderas förmodligen som Times New Roman i mottagarens Outlook. Inte lika snyggt.

Storlek: 10-12 pixlar för själva texten. Kanske 14 för ditt namn om du vill att det ska sticka ut. Större än så börjar det se konstigt ut.

Färger – mindre än du tror

Två färger räcker. Tre om du verkligen måste. En för namn och länkar, svart eller mörkgrå för resten.

Om din signatur ser ut som en regnbåge har du gått för långt. Och neonfärger? Snälla.

Bäst är att använda samma färger som företaget använder i övrigt. Då ser allt sammanhållet ut utan att du behöver tänka så mycket på det.

Bilder som inte sabbar allt

Profilbilder och logotyper kan vara bra – men de kan också ställa till det.

Håll storleken nere. Profilbild runt 80-100 pixlar bred. Logga max 200 pixlar. Och filstorleken under 50KB om möjligt.

Större bilder gör att mejlet laddar långsamt, triggar skräppostfilter, och ser gigantiska ut på mobilen.

En grej till: genomskinliga PNG:er ser bra ut på vit bakgrund men kan bli röriga i dark mode. Testa innan du bestämmer dig.

Klickbara länkar – självklart, men ändå

Det låter basalt, men: alla kontaktvägar ska vara klickbara.

Telefonnummer med tel:-länk så folk kan ringa direkt från mobilen. Mejladress med mailto: så den öppnar ett nytt mejl. Webbplatsen med https:// i början.

Ett klick istället för kopiera-klistra. Det är skillnaden mellan "lätt att nå" och "lite jobbigt att nå".

Testa i de vanliga klienterna

Din signatur ser perfekt ut i Gmail. Bra. Men vad händer i Outlook? Apple Mail? På en iPhone?

Mailklienter renderar HTML olika. Tabeller som ser bra ut på ett ställe kollapsar på ett annat. Bilder som visas i en klient blockeras i nästa.

Skicka ett testmejl till dig själv på några olika ställen innan du bestämmer dig. Fem minuter som sparar dig pinsamma situationer.

Uppdatera när det händer saker

Folk byter jobb, telefonnummer, titlar. Företag byter logotyper och adresser.

Men signaturen? Den glöms bort.

Gör det till en vana att kolla igenom den när något förändras. Ny roll? Uppdatera. Ny telefon? Uppdatera. Bytte ni logga för två år sen? Dags att uppdatera.

Det tar 30 sekunder och sparar dig från att se slarvig ut.

Bonusråd: ha flera signaturer

De flesta mailklienter låter dig spara flera signaturer. Använd det.

Full signatur för nya kontakter och viktiga mejl. Kortare version för svar i pågående trådar – mottagaren vet redan vem du är.

Kanske en ännu enklare för internmejl – kollegorna behöver inte se din logotyp i varje tråd.

Skapa en som funkar

Med Signery får du en signatur som automatiskt följer de här principerna. Testad i de stora mailklienterna, rätt storlek på bilder, klickbara länkar.

Testa gratis →

Vanliga frågor

Olika signatur för nya mejl och svar – är det värt det?
Ja. Full signatur i nya mejl, kort i svar. Det ser mer genomtänkt ut och tar mindre plats i långa trådar.

Funkar min signatur i Outlook?
Kanske. Outlook är notoriskt knepig med HTML. Enklaste sättet att veta är att skicka ett testmejl till en Outlook-adress och kolla själv. Eller använd Signery – vi har testat åt dig.

Logga OCH profilbild?
Helst inte båda. Välj en. Två bilder gör signaturen tyngre och ökar risken att något ser konstigt ut.