HTML eller text-signatur? Så väljer du rätt

Två läger, evigt krig

I signaturvärlden finns det två skolor. De som vill ha snygga HTML-signaturer med logotyper, färger och perfekt layout. Och de som svär vid ren text – namn, nummer, klart.

Sanningen? Båda har rätt. Det beror helt på vem du är och vad du gör.

HTML-signaturer – snyggt men krångligt

En HTML-signatur kan innehålla:

• Företagslogotyp
• Profilbild
• Färgade länkar
• Ikoner för sociala medier
• Strukturerad layout med kolumner

Det ser professionellt ut. Och för många företag är det viktigt att varje mejl som går ut ser sammanhållet ut med resten av varumärket.

När HTML funkar bra:

• Kundnära roller där förtroende är viktigt
• Säljare och mäklare som vill sticka ut
• Företag med tydlig grafisk profil
• När du vill inkludera klickbara CTA:er

Nackdelarna:

• Kan se trasig ut i vissa mailklienter
• Tar längre tid att ladda
• Större filstorlek på mejlen
• Kräver underhåll när något ändras

Ren text – underskattat och underbart

En textsignatur är exakt vad det låter som. Bokstäver, siffror, kanske några bindestreck för struktur. Inga bilder, ingen formatering.

--
Erik Lindberg
Utvecklare, TechBolaget AB
070-123 45 67
erik.lindberg@techbolaget.se

När text är rätt val:

• Tekniska roller där substans trumfar stil
• Interna mejl där ingen behöver se loggan
• När du mejlar andra utvecklare (de uppskattar enkelheten)
• Mobila enheter där rendering kan vara opålitlig

Fördelarna:

• Funkar överallt, alltid
• Ingen risk att något går sönder
• Laddar direkt
• Enkelt att uppdatera

Nackdelarna:

• Ser inte lika "polerat" ut
• Svårare att sticka ut i mängden
• Inga klickbara ikoner

Hybridlösningen som få tänker på

Det finns ett mellanting: ren text med smart formatering.

Erik Lindberg | Utvecklare
TechBolaget AB

070-123 45 67
erik.lindberg@techbolaget.se
linkedin.com/in/eriklindberg

Fortfarande ren text, men med struktur som gör den lätt att skanna. Pipe-tecken som avdelare. Logisk gruppering. Ingen formatering som kan gå sönder.

Så väljer du

Välj HTML om:

• Du jobbar mot externa kunder regelbundet
• Ditt företag har en grafisk profil som ska synas
• Du vill inkludera profilbild eller logotyp
• Kollegor redan använder formaterade signaturer

Välj text om:

• Du mejlar mest internt eller med tekniska kontakter
• Enkelhet är viktigare än utseende
• Du vill slippa underhåll helt
• Du ofta mejlar från mobilen

Gör båda:
De flesta mailklienter låter dig ha flera signaturer. Kör en snygg HTML-variant för viktiga externa mejl, och en enkel textversion för allt annat.

Vad säger mottagarna?

Ärligt talat: de flesta lägger inte märke till din signatur. De läser ditt mejl, kollar snabbt vem det är från, och går vidare.

Men när de väl behöver dina kontaktuppgifter – då spelar det roll att informationen finns där och är lätt att hitta. Oavsett om det är formaterat eller inte.

Skapa din variant

Med Signery kan du skapa båda typerna. HTML-signaturer med vår visuella editor, eller kopiera resultatet som ren text om det passar bättre.

Prova själv →

Snabb jämförelse

	HTML	Text
Utseende	Professionellt, varumärkt	Enkelt, rent
Kompatibilitet	Varierar	Perfekt överallt
Laddningstid	Längre	Direkt
Underhåll	Kräver uppdatering	Minimalt
Bäst för	Kundkontakt, sälj	Internt, tekniska roller