E-postsignatur för mäklare – komplett guide

Mäklaryrket är personligt

Folk köper inte bara en bostad – de köper förtroende för personen som hjälper dem genom affären. Och det förtroendet byggs i varje kontakt. Även mejlen.

En mäklare skickar hundratals mejl i veckan. Till säljare, köpare, banker, besiktningsmän, andra mäklare. Varje gång är det en chans att förstärka bilden av dig som den professionella, pålitliga mäklaren man vill jobba med.

Eller så är det en signatur från 2018 som du aldrig kom dig för att uppdatera.

Vad mäklarsignaturen behöver

Profilbild – ja, definitivt.
Mäklaryrket är ett av få där profilbild i signaturen nästan är ett måste. Folk vill veta vem de har att göra med. En professionell porträttbild bygger förtroende innan ni ens träffats.

Inte semesterbilden från Kroatien. Inte gruppbilden där du klippt ut dig själv. Ett ordentligt porträtt mot neutral bakgrund.

Titel som säger något.
"Reg. fastighetsmäklare" väger tyngre än bara "Mäklare". Om du har specialisering – bostadsrätter i innerstan, lantbruk, kommersiella fastigheter – kan det vara värt att nämna.

Mäklarbyrån tydligt.
Ditt personliga varumärke är viktigt, men mäklarbyråns varumärke ger extra tyngd. Logotyp och/eller tydligt namn på firman.

Flera kontaktvägar.
Mäklarjobbet handlar om tillgänglighet. Mejl, mobil, kanske direktnummer till kontoret. Gör det enkelt att nå dig.

Länk till dina objekt.
Om du har en profilsida med aktuella objekt, länka dit. Det är relevant för nästan alla du mejlar.

Exempel på struktur

[Profilbild]

Johan Ekström
Reg. fastighetsmäklare – bostadsrätter

Svensk Fastighetsförmedling
Göteborg City

070-123 45 67
johan.ekstrom@svenskfast.se
svenskfast.se/johan-ekstrom

[LinkedIn] [Mina objekt]

Kort, tydligt, och allt relevant finns med.

Vanliga misstag mäklare gör

För mycket information.
Kontorets faxnummer. Tre olika mejladresser. Öppettider. Om mottagaren behöver scrolla för att se allt är det för mycket.

Generisk bild.
Stockphoto på ett hus eller en nyckel. Det säger ingenting och tar plats som kunde använts till något värdefullt.

Inaktuell info.
Gammalt telefonnummer. Förra byråns logga. Felaktig titel. Det händer när signaturen skapades en gång och sen glömdes bort.

Citat om framgång eller drömmar.
Det är ett professionellt mejl, inte en motivationsaffisch.

Säsongstips

Mäklaråret har en rytm. Vårsäsongen är intensiv. Sommaren lugnare. Hösten drar igång igen.

Några mäklare anpassar sina signaturer efter säsong:

• Under aktiva perioder: CTA till värdering
• Lugnare perioder: Länk till marknadsrapport eller tips för säljare

Kräver lite mer underhåll men kan vara värt det om du vill maximera varje kontakttillfälle.

Den tekniska biten

Mäklare skickar ofta mejl från olika enheter – kontoret, laptopen hemma, mobilen mellan visningar. Tänk på:

• Testa hur signaturen ser ut på mobilen
• Se till att profilbilden inte blir enorm på små skärmar
• Kontrollera att länkarna funkar och går till rätt ställen

Bygg din mäklarsignatur

Med Signery får du en signatur som är byggd för att fungera i alla mailklienter. Professionell layout, optimerade bilder, och alla kontaktvägar klickbara.

Skapa din mäklarsignatur →

Tar två minuter. Ger ett bättre intryck i varje mejl du skickar.

Checklista

• Professionell profilbild
• Fullständig titel (Reg. fastighetsmäklare)
• Mäklarbyrå med logotyp
• Mobilnummer (det du faktiskt svarar på)
• Mejladress
• Länk till profilsida/objekt
• Testat på mobil och i Outlook